Når man er helt færdigt med et Word dokument der er blevet sendt rundt omkring I ens firma for at blive set igennem, kan man markere dokumentet som endeligt, så kollegaer ved at det er den endelige version de sidder med og at den ikke kræver yderligere redigering. Dette forhindrer også folk i ved et uheld at lave ændringer til dokumentet før det bliver videresendt til en klient.
Først skal man gemme som et nyt fil navn, for en sikkerhedsskyld til hvis man vil lave ændringer senere eller vil basere et andet dokument ud fra dette.
For at markere ens dokument som endeligt, klikkes der på Microsoft Office knappen i øverste venstre hjørne og der vælges fanebladet ”Forbered” og klik derefter på ”Marker som færdig”
Man vil få to irriterende popup vinduer der forklarer at dokumentet vil blive gemt og nummer to popup vil spørge om man ønsker at beskeden ikke komme igen. Men husk på, når et dokument først bliver markeret som færdigt, ja, så er det endeligt.
Når man så bagefter går tilbage og åbner det dokument man har sat til at være færdigt, vil båndene være i gråtoner og ingen ændringer kan laves til dokumentet. Man vil altså kun kunne søge i teksten og eller printe det ud.
Husk at tilmelde dig vores nyhedsbrev og modtag relevante nyheder, tips, tricks, downloads og tilbud.
0 Kommentarer 
