Når man er helt færdigt med et Word dokument der er blevet sendt rundt omkring I ens firma for at blive set igennem, kan man markere dokumentet som endeligt, så kollegaer ved at det er den endelige version de sidder med og at den ikke kræver yderligere redigering. Dette forhindrer også folk i ved et uheld at lave ændringer til dokumentet før det bliver videresendt til en klient.
Først skal man gemme som et nyt fil navn, for en sikkerhedsskyld til hvis man vil lave ændringer senere eller vil basere et andet dokument ud fra dette.







