OfficeGuide.dk

Outlook har en indbygget funktion der gør det muligt at tilføje alle helligdage til ens kalender, alt efter hvilket land man bor i. Har man en tendens til at glemme juleaften eller andre vigtige helligdage, kan dette nu let huskes. Læs her hvordan du tilføjer helligdagene til din Outlook kalender.

Hvor mange gange har vi ikke alle prøvet at sende en e-mail og efter få sekunder fundet ud af at ens snerrende kommentar blev sendt til alle kontakter i ens kartotek, eller overset en pinlig stavefejl i en vigtig e-mail. Ved at anvende regler og advarsler i Outlook, kan vi lave en regel der holder alle meddelelses leveringer tilbage i et par minutter efter at du har trykket på send knappen, så du har en chance for at redigere din e-mail.

Bruger man Microsoft Outlook som ens e-mail klient, bruger man formegentligt allerede hurtigsøgningsboksen til at søge efter e-mails. Men arbejdet med denne kan gøres langt hurtigere hvis du kan lære et par genvejstaster. Klik læs mere, for at lære de smarte genvejsfunktioner.

Du kan bruge dit tastatur til at finde beskeder i Outlook på en meget hurtigere måde, end at skulle søge tonsvis af beskeder igennem. Næsten alle lister i Windows lader dig indtaste de første bogstaver for at bedre kunne udvælge det sorterede. Du kan for eksempel sortere i Outlook ved hjælp af overskriften "Fra" ved blot at klikke på den.

Hvor tit popper Outlook påmindelsen frem på din skærm, kun for at du klikker på udsæt knappen og bliver påmindet igen 5 minutter senere. Det kan umuligt være nemt at være proaktiv, når man gang på gang skal trykke på udsæt knappen igennem en hel dag. Her kan du se hvordan du kan indstille standard tiden, så du bliver fri for at trykke på knappen hele tiden.