OfficeGuide.dk

En af de mere oversete funktioner i Outlook 2007, er evnen til at bruge den som en journaloptegnelse. Du kan indstille hvordan journalen skal indsamle informationer fra dine kontakter, og endvidere indsætte alle noter i en tidslinje.

Følgende er en mindre guide til hvordan du kan bruge journalen til at optage et møde.

Først åbner du, filer -> Ny -> Journaloptegnelse.

I journaloptegnelsen kan du så indskrive relevante informationer om mødet, såsom tid, dato, noter osv.

Når mødet så går igang kan du trykke på start timer, denne funktion er meget brugbar hvis du f.eks. er til en konference med en kunde der betaler per time. Når mødet er færdigt kan du så vælge at gemme som, eller gem og luk.

Næste gang du går ind i Journalpanelet (skift til -> journal), vil du kunne se dit møde på en tidslinje, samt alle de andre optegnelser for ugen.