At indsamle oplysninger fra en gruppe personer er et meget almindeligt gøremål i enhver virksomhed, om det er simple hverdags spørgsmål og beslutninger som hvad der skal være af underholdning til firmafesten eller mere seriøse emner er dette muligt med Outlook 2007 og Exchange.
Følg denne skridt for skridt guide, for at benytte funktionen.
- Konstruer en ny e-mail i Outlook, klik på ”Indstillinger”
- Klik på ”Brug responsknapper”
- Vælg her om der skal benyttes de prædefinerede stemme knapper (Ja og Nej) eller vælg at lave nogle helt nye.
- Vælges der er at lave nye, klikkes der på ”brugerdefineret”
- Under ”Indstillinger for svar og registrering” tjekkes der at der er flueben i ”Anmod responsknapper:”
- Skriv herefter valgmulighederne til afstemningen. De forskellige valgmuligheder skilles med et ”;” uden mellemrum.
- Send herefter beskeden.
Når modtagerne, modtager e-mail afstemningen vil de blive bedt om at give deres stemme, efter at valget er truffet, spørger Outlook om svaret skal sendes nu eller om der ønskes tilføjet tekst til e-mailen. Afsenderen af mailen vil herefter modtage svar, fra dem der har svaret på afstemningen. For at se totalen af Afstemningen, åbnes den originale besked i ”Sendt post”. Klik på ”sporing” og listen over totale besvarelser kan nu ses, samt hvilke svar der er blevet afgivet.
0 Kommentarer 
