En måde Microsoft har gjort det nemt at huske, erhvervslivet og venskabelige kontakter er evnen til at skabe elektroniske visitkort i Outlook 2007. Du kan tilføje disse kort til slutningen af dine e-mail-beskeder som en underskrift. Det Elektroniske visitkort bør indeholde alle de vitale oplysninger, der er nødvendige for at kontakte dig og / eller din virksomhed.
Dette åbner den nye kontaktpersons vindue, hvor du kan begynde at indtaste de grundlæggende oplysninger til dit elektroniske visitkort. På dette tidspunkt kan du også tilføje et billede.
Mens du indtaster dine oplysninger, vil du se et eksempel i det øverste højre hjørne af skærmen. Dette giver dig mulighed for at kontrollere at de indtastede oplysninger er korrekte.
Nu er det tid til at være en smule mere kreativ med kortet. I bånd menuen klikker du på visitkortet ikonet for at hente Rediger visitkort dialogboksen frem.
Det er her hvor yderligere ændringer kan foretages til layout og type oplysninger medtages på kortet, du kan ændre baggrundsfarven, billede tilpasning, forskellige skrifttyper og farver, og tilføje mere eller fjerne informations felter. Du kan også ændre rækkefølgen af oplysningerne. Når du synes alt ser godt klikker på Ok og derefter Gem og Luk.
Sådan ser mit kort ud efter at have foretaget et par ændringer i det foregående trin.
Åbn en ny meddelelse. Fra bånd menuen, klik på Visitkort \ Andre Visitkort
Vælg det visitkort du lige har oprettet fra listen og klik på OK.
Det elektroniske visitkort vises nu i den meddelelse du skal til at skrive, og du vil bemærke en .vcf fil i vedhæftet. VCard-formatet er en Internet-standard, og den person der modtager din meddelelse skal derfor ikke bruge Outlook 2007 for at se dit visitkort.
Det er sandsynligvis bedst at bruge kortet som din underskrift. Hvis du vil vide mere om, hvordan du opretter en signatur i Outlook kan du læse vores tidligere artikel om netop dette her. Den eneste forskel fra denne artikel er at indsætte dit visitkort ved at klikke på denne knap som er illustreret på nedenstående billede og vælge dit visitkort.
Hvis du ikke ønsker at tilbringe en masse tid med at oprette dit eget elektroniske visitkort design, kan du hente skabeloner fra Microsoft Office-webstedet. Dette er en fornem vej at gå, fordi du kan åbne skabelonerne og lave forskellige tilpasninger til dem. Der er også flere steder på nettet, som du kan downloade dem fra.
0 Kommentarer 
