Det er ikke altid lige let at dele ens dokumenter med andre Office brugere, hvis man benytter den nyeste version 2007. Læs her, hvordan du optimerer dine publikationer til at passe alle de gængse formater.
Office 2003 benytter som standard fonten Arial og Times new roman, som dens foretrukne, endvidere er det med skrifttypestørrelse 12, som i lang tid har været den gængse standard, for dokument udfærdigelse. Microsoft har dog ændret dette i Office 2007, som nu benytter en helt ny font kaldet Colibri, fonten er ikke kun ændret, men også skrifttypestørrelsen er ændret til 11, hvilket kan skabe noget forvirring for nogle brugere.
Vil man derfor være sikker på at alle kan læse ens dokumenter, er det tilrådeligt at man først og fremmest ændrer skrifttypen til Arial eller Times New Roman, især fordi at Calibri ikke er med i Office 2003, hvilket vil sige at hele formateringen af teksten vil blive ændret og en anden skrifttype benyttet. Udover dette er der også kommet ændringer i filtypen Office benytter, hvilket vil sige at Office ikke længere bruger filendelser der lyder .doc .ppt osv. de hedder nu .docx og .pptx. og disse formater kan simpelthen ikke læses af computere der ikke er i besiddelse af Office 2007. Derfor skal hvert dokument gemmes i Office 2003 kompatibel tilstand, for at man sikrer at ens budskab bliver modtaget på den måde man ønsker det.
- Klik på Office orb knappen øverst til venstre af skærmbilledet.
- kør derefter musen henover gem som fanebladet, et nyt faneblad bliver nu tilgængeligt.
- Kør musen henover Word 97-2003-dokument og klik.
- Skriv det ønskede dokument navn.
- Tryk på gem og dit dokument er nu klar til at blive læst i alle de gængse Office formater.
0 Kommentarer 
