Hvor ofte har man ikke prøvet at benytte en ny computer og derved ikke har haft sine personlige indstillinger i Word og Excel ved hånden. Et lille problem, som kan være meget frustrerende, hvis man har opsat ens vanlige Word og Excel, præcist som man ønsker det. Det er rent faktisk muligt, at gemme sine indstillinger og overføre dem til en anden computer. Måden man gør det på er forskellig alt efter hvilken Office version man benytter.
- Tryk på start knappen, naviger til ”Alle programmer\Microsoft Office\Microsoft Office-værktøjer\Microsoft Office 2003 Gem mine indstillinger Wizard”
- Vælg ”Gem indstillinger fra denne maskine” og klik på næste. Næste skærmbillede, skal man vælge hvor man vil gemme indstillingerne, ved enten at skrive stien eller gennemse for at klikke sig til den korrekte mappe.
- Vælg derefter afslut.
- Når programmet er færdigt, klikkes der på afslut.
Gem herefter din OPS fil (backup filen), på en USB pen eller diskette/cd/dvd. For at genskabe indstillingerne på en ny computer, benytter man same program, men vælger dog “Genskab tidligere indstillinger, til denne maskine”.
Office 2007:
Benytter man Office 2007 er denne funktion ikke længere mulig. Grunden til dette er at programmet er blevet integreret i Windows Vista, som Microsoft går ud fra de fleste Office 2007 brugere benytter, et valg man kan rykke lidt på næsen af, da det bestemt ikke er alle Office 2007 brugere der har Vista. Ikke destro mindre har Microsoft taget denne beslutning. Hvis man har Vista, er der dog blevet nemmere end nogensinde.
- Gå til Start Alle programmer/Tilbehør/Systemværktøjer/Windows overførsel.
- En tutorial guider en igennem processen, hvor man også kan gemme andre personlige indstillinger.









